Udostępnienie dokumentacji medycznej

Udostępnianie dokumentacji medycznej w Centrum: dotyczy dokumentacji Szpitalnej i Poradnianej.

Kto może złożyć wniosek?

• pacjent,
• przedstawiciel ustawowy pacjenta,
• osoba upoważniona przez pacjenta na piśmie (upoważnienie dołączyć do wniosku) lub osoba upoważniona przy rejestracji systemie szpitalnym,
• w razie śmierci pacjenta - osoba upoważniona przez pacjenta - za życia, do uzyskania dokumentacji (upoważnienie powinno znajdować się w historii choroby), osoba która w chwili śmierci pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym, osoba bliska, chyba, że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia.

W jaki sposób?

Składając pisemny wniosek: osobiście, za pośrednictwem osoby upoważnionej, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej (sekretariat@wcpit.org), telefonicznie w:

• Szpitalu w Poznaniu: w Biurze Ruchu Chorych (Rejestracja) w Biurze Archiwum lub pod nr tel. (61) 66 54 201
• Szpitalu w Ludwikowie: Ludwikowo k/Poznania gm. Mosina w Dziale Kontraktowania, Rozliczeń Usług Medycznych i Monitorowania Kosztów lub pod nr tel. (61) 81 32 831 wew. 622
• Szpitalu w Chodzieży: przy ul. Strzeleckiej 32: w Izbie Przyjęć lub pod nr tel. (67) 28 22 837 wew. 823

W jakiej formie?

Zgodnie z Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta dokumentację medyczną stanowi:

1. wyciąg - skrótowy dokument zawierający wybrane informacje lub dane z całości dokumentacji medycznej;
2. odpis - dokument wytworzony przez przepisanie tekstu z oryginału dokumentacji medycznej z wiernym zachowaniem zgodności co do treści z oryginałem;
3. kopia - dokument wytworzony przez odwzorowanie oryginału dokumentacji medycznej, w formie kserokopii albo odwzorowania cyfrowego (skanu);
4. oryginał do wglądu - na miejscu;
5. oryginał - wydawany za pokwitowaniem odbioru oraz zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu na żądanie organów władzy publicznej, sądów powszechnych;
6. wydruk - dokumenty z systemu informatycznego wyprowadzony na drukarkę komputerową;
7. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
8. na informatycznym nośniku danych.

Cennik:

Maksymalne opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej

• 1 strona wyciągu albo odpisu - 10,00 zł
• 1 strona kopii/skanu/wydruku  - 0,35 zł
• Dokumentacja medyczna na informatycznym nośniku danych* - CENA NOŚNIKA (nie uwzględnia kosztu dokumentacji) - 2,00 zł

*dotyczy tylko i wyłącznie dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej.

Opłaty można dokonywać po odebraniu dokumentacji medycznej w:

• Szpitalu w Poznaniu: osobiście w Biurze Obsługi Pacjentów i drogą pocztową
• Szpitalu w Ludwikowie - osobiście w Sekretariacie i drogą pocztową
• Szpitalu w Chodzieży - osobiście w Dziale Administracji i drogą pocztową

Dokumenty do pobrania

Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej oraz upoważnienie do dostępu/odbioru dokumentacji medycznej można pobrać klikając tutaj:

Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej (PDF 755KB)

Upoważnienie do dostępu/odbioru dokumentacji medycznej (PDF 1,19MB)

Wniosek o wypożyczenie dokumentacji patomorfologicznej (PDF 691KB)